Petkom na svojim mrežama dijelim kratke informacije i savjete o alatima koji pomažu kod planiranja i organizacije svog poslovanja. Zato sam preko newslettera koji šaljem svaki drugi tjedan krenula sa serijom tema koje su vezane za planiranje i organizaciju vremena, kako bi čitatelji saznali svoj sljedeći korak planirajući ga unaprijed.
Prvi alat koji sam spomenula je “brain dump” jer je po meni ovo najbolja tehnika s kojom se može započeti planirati ako do sada niste planirali, ako ne volite planiranje ili ako jednostavno ne znate odakle krenuti organizirati svoje vrijeme i obaveze.
Znate li onaj osjećaj u nedjelju popodne kada krenu misli o tome što sve “morate” napraviti u tjednu koji slijedi? Upravo te misli nam “unište” pola nedjelje. To se i meni prije znalo događati…⠀
- Moram poslati g. Ivankoviću mail.⠀
- Ne smijem zaboraviti platiti ovaj račun.⠀
- Jao, Marini nisam odgovorila za poslovnu kavu…⠀
Karikiram, no sve te informacije nam se roje u glavi pa ne možemo bezbrižno i opušteno uživati u danu.
Moj spasitelj i rješenje je bio običan list papira! ⠀
Kako?
Ispraznila sam um na papir, neka papir “čuva” sve informacije da ja mogu nastaviti uživati u danu.⠀
Ovu jednostavnu tehniku koja pomaže u pravljenju reda u umu i mislima, prvi puta sam čula od poznate motivacijske govornice Mel Robbins.⠀
“Brain dump” je metoda kojom sve svoje misli selimo iz glave na papir (ili word dokument).
Doslovno sve što nam padne na pamet da trebamo napraviti u nadolazećem tjednu.⠀
Da. ⠀
Sve.⠀
Čak i sitnice poput “odnijeti smeće van”.⠀
Pražnjenje uma nam pomaže usredotočiti se na stvari koje trebamo napraviti i također nam omogućuje da organiziramo svoje vrijeme što nam u konačnici donosi veću produktivnost i smiren um.
Kada jednom izbacimo sve te “obaveze” na papir osjećamo:⠀
- olakšanje jer smo ih prenijeli na papir (vjerojatnost da ćemo ih zaboraviti se smanjila).⠀
- šok i nevjericu jer smo osvijestili koliko se toga svakodnevno događa u našem umu.⠀
No, tu priči nije kraj…⠀⠀
Kada sve tako izbacimo na papir slijedi ono što najviše volim = organizacija i planiranje!
Postoji više načina kako možemo nastaviti a ovo je najčešći redoslijed:⠀
- Organizirati sve stavke po kategorijama (privatno, poslovno, projekti, kućne obaveze, prijatelji, itd.)⠀
- Premjestiti svaku stavku u matricu hitno/bitno (o kojoj sam pisala prošli tjedan pa ako vas zanima slobodno se pretplatite pa ću vam poslati zadnji newsletter) ⠀
- Razlomiti velike projekte u zadatke (to-do lista).
- Premjestiti sve zadatke u kalendar ili planer (termini, sastanci, događaji).⠀
Na prvu se možda čini da ima puno koraka za obaviti no kada jednom krenemo s ovom metodom organizacije vremena, sve ovo gore navedeno se odradi u pola sata pa ostatak dana (u mom slučaju nedjelje) imamo za uživanje.⠀
Svaku stavku pojedinačno objašnjavam na svom predavanju o organizaciji vremena, redovno u newsletter formatu ili na individualnom savjetovanju s klijentima. Većinu pratitelja sam kroz anketu priupitala jesu li isprobali metodu, potvrdili su i oduševljeni su njenom jednostavnošću i efektom.
A za kraj bih voljela znati jeste li već isprobala ovu metodu? Kako vam se čini i na koji način ju vi provodite? Slobodno podijelite svoj način planiranja obaveza.
Vaša biznis mentorica Anita!