Organizacija vremena je proces planiranja i kontrole koliko vremena ćete utrošiti na određene aktivnosti. Dobra organizacija vremena omogućit će vam da postignete više u kraćem vremenskom razdoblju, smanjuje vam stres i dovodi do uspjeha, kako privatno tako i poslovno.
100% sam sigurna da ja ne bih mogla:
- voditi blog
- upravljati svojim obrtom “Momenta” i svom pripadajućom papirologijom
- pisati i kreirati sadržaj za svoje društvene mreže
- slati newsletter svaka dva tjedna
- vikendom putovati, družiti se i odmarati
- voditi ispunjen i kvalitetan privatan/društveni život
- pomagati klijentima u organizaciji njihovih online poslovanja
- voditi individualna savjetovanja i sastanke
- pomagati obitelji u njihovim obavezama
- svakodnevno kuhati, spremati i držati red u našem stambenom prostoru
i još mnogo toga, a da ne znam dobro organizirati svoje vrijeme. Slažete li se? 🙂
A još k tome imam viška energije, ideja i entuzijazma za sve svoje poslovne žene koji mi se jave u inbox!
Zato sva ova iskustva i dijelim jer znam da je moguće, da uz pravilno planiranje i organizaciju (prvenstveno sebe) možete uživati i raditi sve što vam se da (i ne da).
Pogledajmo stoga 7 savjeta za učinkovitu organizaciju vremena:
1. Planirajte unaprijed
Obavezno započnite svaki dan s jasnom predodžbom o tome što taj dan trebate napraviti. Razmislite o tome da uvedete naviku da na kraju svakog tjedna zapišete sve što trebate napraviti za sljedeći radni tjedan. Na taj način možete sljedeće jutro započeti opuštenije jer imate sve zapisano i isplanirano. Jedna od prvih metoda koje sam spomenula je “brain dump” koji svakako preporučujem ako ga još niste isprobali.
2. Mudro odredite prioritete
Postavite i posložite sve svoje zapisane zadatke i odredite prioritete na temelju važnosti i hitnosti. Jedna od metoda koja vam tu može pomoći je matrica hitno/bitno o kojoj sam pisala u svoja prošla dva newsletter. Matrica se sastoji od:
- kvadranta hitno/bitno
- kvadranta nije hitno/bitno
- kvadranta hitno/nije bitno
- kvadranta nije hitno/nije bitno.
3. Uklonite nebitne zadatke
Važno je da uklonite višak aktivnosti ili zadataka te postavite npr. 3 prioritetna zadatka na dan. Odredite što vam je važno i što zaslužuje vaše vrijeme u tom danu. Uklanjanje nebitnih zadataka / aktivnosti oslobađa više vremena koje zatim možete potrošiti na istinski važne stvari.
4. Pravilno postavite ciljeve
Postavite si ciljeve koji su dostižni i mjerljivi. Najčešće se spominje SMART metoda pri postavljanju ciljeva, što znači da bi trebali biti specifični, mjerljivi, dostižni, relevantni i pravovremeni. SMART metoda je objašnjena puno puta stoga slobodno ukucajte u Google “SMART ciljevi” ako želite saznati više o ovoj metodi.
5. Postavite vremensko ograničenje
Postavljanje vremenskih ograničenja za dovršavanje zadataka pomaže vam u koncentraciji i učinkovitom završetku zadatka. Ulaganje malo dodatnog napora da odlučite koliko vremena trebate izdvojiti za svaki zadatak također može pomoći da prepoznate potencijalne probleme prije nego što se pojave. Ovo je također važno kako bih mogli odrediti hoćete li stići sve sami ili je potrebno neke zadatke delegirati ili eliminirati.
6. Pravite pauze između zadataka
Kada radite puno zadataka bez odmora, teže ćete ostati koncentrirani i motivirani. Dopustite si pauze između zadataka da očistite glavu i osvježite se. Ionako preporučuju nakon 2 sata gledanja u monitor, odmoriti oči, tako je i s vašom glavom. Prošetajte, meditirajte, skuhajte si kavu pa nastavite. 🙂
7. Organizirajte se
U organizaciji će vam pomoći kalendar za dugoročno upravljanje vremenom. Zapišite rokove za projekte ili za zadatke koji su dio cjelokupnog projekta. No zasad još neću u detalje organizacije jer sam svjesno ostavila ovu stavku za kraj.
A znate li zašto?
Jer je organizacija jako širok pojam i zato toliko i pišem o njoj (i pisat ću i dalje).
Radujem se odlučite li bilo što od navedenog isprobati i podijeliti sa mnom. Također vas pozivam ukoliko imate pitanja i nedoumice vezano za organizaciju vremena i poslovanja da mi se slobodno javite.
Vaša poslovna partnerica, Anita Kanđera!
